Workshop KI-Kompetenz für Ihr Team
Mit Unterweisung nach EU AI Act
Ein Workshop, der Hemmschwellen überwindet. Ein Online-Lehrgang, der Ihr Team schult und weiterentwickelt. Ein Zertifikat, das Ihre Maßnahme nach Art. 4 KI-Verordnung belegt.
Künstliche Intelligenz ist in Ihrem Team angekommen – im Posteingang, in der Buchhaltung, im Alltag. Die KI-Verordnung verlangt deshalb von jedem Betrieb, der KI einsetzt, Maßnahmen zur KI-Kompetenz seines Personals. Dieser Workshop ist eine solche Maßnahme: praxisnah, auf Kanzlei und Rechnungswesen zugeschnitten, mit Nachweis.
Ihr Team lernt, was KI heute kann und wo sie scheitert, welche Daten nie in ein öffentliches Werkzeug gehören und wie man Ergebnisse prüft, bevor sie zählen. Am Ende steht ein Zertifikat je Person – und die Sicherheit, KI im Alltag richtig einzusetzen.
Wie wir zusammenarbeiten
- 01AnalysierenDen Anfang macht ein kurzes, unverbindliches Gespräch: Ich verschaffe mir ein Bild von Ihren Abläufen und von der Software und KI, die Sie bereits einsetzen – und davon, wo der Prozess heute hakt.
- 02SchulenIm Workshop erarbeiten wir gemeinsam Ansätze zur Optimierung Ihrer Prozesse – an Fällen aus Ihrem Alltag. Für einen Pain Point bauen wir sofort ein Plan-B-Tool. Dabei überwinden wir Hemmschwellen im Umgang mit KI.
- 03WeiterentwickelnWas sich im Alltag bewährt, bauen wir Schritt für Schritt aus. Die automatischen Abläufe gestalten wir an den kritischen Stellen besonders stabil – mit doppeltem Boden.
Plan-B-Tool
Ein doppelter Boden für Ihre Prozesse
Jeder Ablauf hat Stellen, an denen er hakt – der Bankabruf fällt aus, ein Import scheitert, eine Liste wird doch wieder abgetippt. Im Workshop finden wir diese Stellen gemeinsam und bauen für eine davon sofort eine Lösung: ein Plan-B-Tool, das einspringt, wenn der automatische Prozess dort nicht läuft.
So wird zugleich sichtbar, welche Schritte kritisch und welche unverzichtbar sind. Genau dort gestalten wir die übergeordneten Abläufe besonders stabil und mit doppeltem Boden – damit die Arbeit auch an schwierigen Tagen weitergeht. Ein Beispiel ist SmartFormular FiBu lite: der Plan B für den Monat, in dem der Bankabruf fehlt.
Mandanten-, Personal- und Finanzdaten sind selten anonymisiert. Datenschutz, Verschwiegenheit und KI-Verordnung sind der Ausgangspunkt, nicht der Nachtrag.
Lösungen, die mit verschiedenen Sprachmodellen und Anbietern arbeiten, haben Vorrang. So bleibt die Wahl bei Ihnen.
Drei Teile, ein Ergebnis
Workshop
90 Minuten online oder ein halber Tag vor Ort. Ich greife die Fälle Ihres Teams auf, nehme Berührungsängste und entwickle mit Ihnen Anwendungsfälle für Ihren Alltag. An ausgewählten Werkzeugen erlebt jede Person, was KI und neue Software leisten und wo ihre Grenzen liegen.
Online-Lehrgang
Sieben Lektionen, die den Workshop vertiefen und in die tägliche Arbeit übertragen: Lernziele, Fälle aus dem Rechnungswesen, Selbstchecks und je Lektion eine Praxisaufgabe am eigenen Arbeitsplatz. Etwa 70 Minuten Lernzeit in Etappen, mit eigenem Zugang; das Skript dient zum Nachschlagen.
Test und Zertifikat
15 Fragen, jede Antwort erklärt, Wiederholung jederzeit. Mit dem Bestehen erhält jede Person ihr Zertifikat über die Unterweisung nach EU AI Act – online prüfbar. Sie erhalten die Teilnehmerliste für Ihr Schulungsverzeichnis.
Teil dieses Workshops
Die Unterweisung nach EU AI Act
Mit Online-Lehrgang, Test und Zertifikat belegen Sie Ihre Maßnahme nach Art. 4 KI-Verordnung – je Person, mit Inhalten, Dauer, Fassung und Rechtsstand. Jedes Zertifikat ist drei Jahre online prüfbar; die Teilnehmerliste ergänzt Ihr Schulungsverzeichnis.
- Art. 4 KI-Verordnung (EU AI Act)
- Zertifikat je Person, online prüfbar
- Teilnehmerliste für das Schulungsverzeichnis
Für wen
- Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros: Finanzbuchhaltung, Lohn, Jahresabschluss, Auszubildende, Empfang.
- Unternehmen: Rechnungswesen, Verwaltung, Assistenz – alle, die mit Belegen, Zahlen und Daten Dritter arbeiten.
- Keine Vorkenntnisse nötig. Die Beispiele kommen aus Ihrem Alltag: Buchungsvorschläge, Mandantenschreiben, Kontoauszüge, Zusammenfassungen.
Inhalt
Sieben Kapitel – im Workshop angelegt, im Lehrgang mit Praxisaufgaben vertieft, im Test geprüft:
- 01Was KI heute ist – und was nichtSprachmodelle, Agenten, Automatisierung; warum KI überzeugend klingt, auch wenn sie falsch liegt11 Min.
- 02Die KI-Verordnung in zehn MinutenWas Betreiber sind, welche Pflichten gelten, was Art. 4 verlangt10 Min.
- 03Daten, die nie hinein dürfenMandanten- und Personendaten, Berufsgeheimnis, DSGVO; sichere Wege mit Platzhaltern12 Min.
- 04Ergebnisse prüfenZahlen, Quellen und Rechtsstand prüfen; Vier-Augen-Prinzip; GoBD12 Min.
- 05Gut fragen, gut arbeitenAufgabe, Zusammenhang, Format und Grenzen; Vorlagen; wann KI nichts bringt8 Min.
- 06Risiken im AlltagDeepfakes und Phishing, blindes Vertrauen, Schatten-KI; wie man meldet8 Min.
- 07Regeln im HausKI-Richtlinie, erlaubte Werkzeuge, Freigaben, Ansprechperson8 Min.
Werkzeuge im Workshop
Der Workshop lebt von Vorführungen an Fällen aus dem Alltag, mit Beispieldaten statt echter Mandantendaten. Dafür zeige ich ausgewählte Werkzeuge, etwa SmartFormular FiBu lite und E-Rechnung lite. Was Sie einsetzen, entscheiden Sie.
Weitere Werkzeuge stelle ich hier vor, sobald sie Teil des Workshops sind.
Wer den Workshop leitet
Ich bin Robin James Lewis aus Balingen. In einer Steuerkanzlei betreue ich einen eigenen Mandantenkreis in Finanzbuchhaltung, Lohn und Jahresabschluss und automatisiere Abläufe mit Importen, Schnittstellen und Python.
Die Werkzeuge FiBu lite und E-Rechnung lite habe ich entwickelt; die Ausbildereignungsprüfung der IHK habe ich 2017 bestanden. Sprachmodelle nutze ich nach einer festen Regel: Sie bereiten vor, ich entscheide.
Zwei Formate
Beide beginnen mit dem Workshop und enden mit demselben Zugang je Person: Online-Lehrgang, Skript, Test und Zertifikat für 90 Tage.
Workshop online
90 Minuten per Videokonferenz mit Ihrem Team. Danach der Zugang für alle: Online-Lehrgang, Skript, Test und Zertifikat.
Preis auf Anfrage
für Teams bis etwa 12 Personen; größere Gruppen nach Absprache
Workshop vor Ort
Ein halber Tag bei Ihnen, mit Übungen an Fällen aus Ihrem Alltag und ausgewählten Werkzeugen. Danach der Zugang für alle.
Preis auf Anfrage
für Teams bis etwa 15 Personen, zuzüglich Fahrtkosten
Werkzeuge und Regeln ändern sich. Deshalb gibt es jährlich eine Auffrischung mit neuer Fassung, Test und Zertifikat – damit Ihr Nachweis aktuell bleibt.
So läuft es
- Sie senden eine Anfrage mit Unternehmen, Teilnehmerzahl, Wunschtermin und Format. Sie erhalten Angebot und Terminvorschläge, in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.
- Nach Ihrer Zusage richte ich Ihren Zugang im Memberbereich ein. Sie tragen Ihre Teilnehmenden ein; jede Person erhält eine Einladung und einen eigenen Zugang. Angemeldet wird per Link aus der E-Mail oder, wer möchte, mit Passkey – ein Passwort gibt es nicht.
- Der Workshop findet statt, online oder bei Ihnen. Danach arbeiten die Teilnehmenden den Online-Lehrgang in Etappen durch, wann es passt, und setzen die Praxisaufgaben an ihrem Arbeitsplatz um.
- Der Test schließt ab: 15 Fragen, jede Antwort erklärt, Wiederholung jederzeit. Mit dem Bestehen entsteht das Zertifikat als PDF – mit Nummer und Prüfcode.
- Sie laden die Teilnehmerliste für Ihr Schulungsverzeichnis herunter. Der Zugang gilt 90 Tage; die Zertifikate bleiben drei Jahre prüfbar.
Nachweis und Zertifikat
Das Zertifikat nennt Person, Organisation, Inhalte, Dauer, Datum, Fassung und Rechtsstand der Unterweisung sowie Nummer und Prüfcode. Es ist der Nachweis von robin.vision über eine Maßnahme nach Art. 4 KI-Verordnung – keine amtliche Bescheinigung, und das steht auch darauf.
Jedes Zertifikat lässt sich unter member.robin.vision/zertifikat prüfen. Als Arbeitgeber sehen Sie je Person den Stand – eingeladen, begonnen, Lehrgang abgeschlossen, bestanden – und die Zertifikatsnummer.
Rechtlicher Rahmen
Art. 4 der KI-Verordnung (Verordnung (EU) 2024/1689) verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen zu Maßnahmen, die die KI-Kompetenz ihres Personals fördern. Welche Maßnahmen das sind, entscheidet der Betrieb; ein bestimmtes Format, ein Test oder ein Zertifikat sind nicht vorgeschrieben. Dieser Workshop ist eine solche Maßnahme – mit einem Nachweis, der zeigt, was Sie getan haben.
Der Workshop erklärt Pflichten allgemein, mit Rechtsstand je Fassung. Er ist keine Rechtsberatung; für den Einzelfall verweist er auf Steuerberater, Rechtsanwälte und Datenschutzbeauftragte. Vertragspartner ist Robin James Lewis, handelnd unter robin.vision; es gelten die AGB des Memberbereichs.
Fragen und Antworten
Ist diese Schulung Pflicht?
Die KI-Verordnung verlangt von Betrieben, die KI einsetzen, Maßnahmen zur KI-Kompetenz ihres Personals – wie, entscheidet der Betrieb. Dieser Workshop ist eine solche Maßnahme, mit Nachweis.
Warum ein Workshop und nicht nur ein Online-Kurs?
Weil Hemmschwellen im Gespräch fallen und Fragen aus dem eigenen Alltag am meisten bringen. Im Workshop entwickelt Ihr Team eigene Anwendungsfälle und lernt ausgewählte Werkzeuge kennen; der Lehrgang vertieft das Wissen und überträgt es mit Praxisaufgaben in den Alltag, der Test schließt ab.
Was sehe ich als Arbeitgeber?
Je Person den Stand – eingeladen, begonnen, Lehrgang abgeschlossen, bestanden – und die Zertifikatsnummer, als Liste für Ihr Schulungsverzeichnis. Punkte und Versuche sehen Sie nicht.
Was passiert, wenn jemand den Test nicht besteht?
Nach jeder Abgabe steht zu jeder Frage die richtige Antwort mit Erklärung. Der Test lässt sich beliebig wiederholen, mit neu gezogenen Fragen.
Welche Technik brauchen wir?
Einen Browser und eine E-Mail-Adresse je Person. Angemeldet wird mit einem Link aus der E-Mail; wer möchte, richtet einen Passkey ein, zum Beispiel per Fingerabdruck. Ein Passwort gibt es nicht. Der Lehrgang läuft im Browser, auch auf dem Handy.
Werden im Workshop Produkte gezeigt?
Ja: ausgewählte Werkzeuge, etwa SmartFormular, vorgeführt mit Beispieldaten. Die Inhalte der Unterweisung bleiben davon unberührt; was Sie einsetzen, entscheiden Sie.
Ist der Workshop Rechtsberatung?
Nein. Er erklärt Pflichten allgemein und verweist für den Einzelfall auf Steuerberater, Rechtsanwälte und Datenschutzbeauftragte.
Workshop anfragen
Fünf Angaben genügen. Sie erhalten Angebot und Terminvorschläge persönlich per E-Mail, in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.