Impulse
Auf dem Datenfluss der Wertschöpfung surfen
Was Automatisierung und KI im Rechnungswesen ändern – jeden Freitag, mit Quellen.
- Agenten brauchen ein Budget
Bei KI-Agenten kostet nicht die Frage, sondern der Ablauf, den der Agent selbst wählt – fünf Regeln für Budget, Ergebnis und Nachvollziehbarkeit.
- Agent, Automatisierung oder Assistent?
Nicht jede Aufgabe braucht einen KI-Agenten: Wer Software auswählt, sollte zuerst fragen, was sie selbst entscheidet – und wo sie anhält.
- Die Stelle, die sich nicht besetzen lässt
Wer die Routine automatisiert, schafft die Lehrzeit ab – gegen den Fachkräftemangel hilft Software nur, wenn Kanzleien das Lernen neu organisieren.
- Fehler skalieren – warum vor ARP die alten Regeln auf den Tisch gehören
Fehler in Buchungsregeln und Vorjahresdaten wiederholen sich bei jedem Vorgang – wer Agenten einführen will, prüft zuerst die alten Regeln.
- Das Ende des ERP, wie wir es kennen – warum interne Schnittstellen ein Zwischenschritt sind
KI verändert das ERP, schafft es aber nicht ab – und interne Schnittstellen braucht es nur, solange die eigenen Systeme getrennt sind.
- Medienbruchfreiheit – wo Daten heute noch das Medium wechseln
Wo Daten noch das Medium wechseln, entstehen Fehler – und Schritte, die die Verfahrensdokumentation nach den GoBD erklären muss.
- E-Rechnung: vom Belegbild zum Datensatz
Die letzte Daseinsberechtigung für das Belegbild ist mit der Neufassung von § 14 Abs. 1 UStG zum 01.01.2025 und der Anpassung der GoBD (Rz. 76, 118 und 119) durch das BMF-Schreiben vom 14.07.2025 entfallen.