Kostenlos testen bis 31.12.2026
SmartFormular FiBu lite
Der Buchungsstapel-Generator: Kontoauszug als PDF → Buchungsstapel im DATEV-Format (EXTF), offline im Browser
Es ist der 10., die Buchhaltung muss raus, und ausgerechnet jetzt fällt der Bankabruf aus oder ist für dieses Konto nicht eingerichtet. Es gibt nur den PDF-Kontoauszug. Bevor Stunden mit dem Abtippen vergehen: Der Buchungsstapel-Generator macht aus Kontoauszügen im PDF-Format Buchungsstapel im DATEV-Format (DatevPro, EXTF), je Auszug und Monat einen, auch aus gescannten Auszügen. Er läuft vollständig in Ihrem Browser, ohne Installation und ohne Konto, auch unter Windows. Ein Werkzeug für den Alltag außerhalb des perfekten Prozesses.
- Datei
- Buchungsstapel-Generator.html
- Fassung
- b7b368d vom 2.11.2026
- SHA-256
281db06d666d35d972b8d4443bf61b3b74bf3787fc8971ffe48a31a6b7e91d12
Was er kann
- Ohne Vorlage: Jeder Umsatz wird auf ein festes Bank- und Gegenkonto gebucht, etwa ein Verrechnungskonto. Soll und Haben ergeben sich aus der Zahlungsrichtung.
- Mit Vorlage: Laden Sie den Buchungsstapel des Vormonats dazu, übernimmt der Generator Gegenkonto, BU-Schlüssel und Buchungstext aus ähnlichen Buchungen. Unsichere Vorschläge sind markiert. Die Vorlage bestimmt die Regeln: Was im Vormonat falsch gebucht ist, übernimmt der Generator als sicheren Treffer. Prüfen Sie die Vorlage vorher.
- Viele Banken: Das Layout eines Auszugs erkennt er selbst. Geprüft ist er mit Auszügen im Stil von Sparkasse, Volks- und Raiffeisenbanken, Deutscher Bank, Commerzbank, Postbank, ING, DKB, N26, Wise und Revolut, auch englischsprachig.
- Auch Scans: Gescannte Auszüge, auch in Schwarz-Weiß, liest er per Texterkennung, ebenfalls offline, einige Sekunden je Seite.
- Summenprüfung: Je Auszug vergleicht er die gelesenen Umsätze mit dem Kontostand und nennt bei einer Abweichung den Betrag, der vermutlich fehlt.
So geht es
- Datei herunterladen und per Doppelklick in Edge oder Chrome öffnen.
- Wahlweise den Buchungsstapel des Vormonats laden. Dann übernimmt der Generator dessen Gegenkonten, sonst gilt ein festes Gegenkonto.
- Die Kontoauszüge als PDF hineinziehen.
- „Buchungsstapel erstellen“, die Buchungen prüfen und exportieren. Die Summenprüfung zeigt, ob alles gelesen wurde.
- Den Buchungsstapel in Ihrer Buchhaltung über den Import für das DATEV-Format einlesen.
Vor dem ersten Einsatz mit einem Testmandanten prüfen.
Wenn etwas nicht stimmt
- Bei gescannten Auszügen kann sich die Texterkennung bei Ziffern irren. Hinweise unter der Summenprüfung beachten; Beträge lassen sich in der Tabelle korrigieren.
- Liest der Generator einen Auszug nicht, können Sie dessen Aufbau ohne Inhalt an robin.vision senden oder speichern und per E-Mail schicken. Er enthält keine Namen, Beträge oder Kontonummern; das Layout wird dann nachgerüstet.
Datenschutz
Kontoauszüge, Vorlage und Buchungen werden nur in Ihrem Browserfenster verarbeitet. Die Datei verbindet sich nur in zwei Fällen mit robin.vision: ab dem 1. Januar 2027 zur Anmeldung und Lizenzprüfung (E-Mail-Adresse und Lizenzstand, nie Auszüge oder Buchungen) und wenn Sie den Aufbau eines nicht erkannten Auszugs ohne Inhalt (Buchstaben als x, Ziffern als 9) selbst senden. Sie sehen vorher genau, was gesendet wird.
Was ist neu
Fassung b7b368d vom 2.11.2026
Lizenzprüfung eingerichtet: Die Datei kennt jetzt den Prüfschlüssel für die Anmeldung ab dem 1. Januar 2027. Bis dahin ändert sich nichts.
Fassung fc5634f vom 2.11.2026
Vorbereitet für 2027: Ab dem 1. Januar 2027 melden Sie sich mit einem Code per E-Mail an – ohne Passwort. Die ersten vier Wochen sind ein kostenloser Test, danach gibt es eine Lizenz für ein Jahr. Ohne Netz arbeitet das Werkzeug bis zu 30 Tage weiter. Bis zum 31.12.2026 ändert sich nichts.
Fassung c6ad334 vom 1.11.2026
Kostenlos testen bis 31.12.2026: Ab dem 1. Januar 2027 zeigt die Datei statt der Arbeitsfläche einen Hinweis, wie Sie eine Lizenz für die weitere Nutzung bekommen. Bis dahin ändert sich nichts.
Fassung 795b806 vom 17.10.2026
Kopf ohne Rotkehlchen – nur Wortmarke, Titel und Einleitung. Funktion unverändert.
Fassung 78c5224 vom 17.10.2026
Neuer Name „SmartFormular FiBu lite“ in Titel und Kopf, Erscheinungsbild „Nacht und Violett“ – dunkle Fläche, helle Schrift, Violett als Akzent. Funktion, Dateiname und Adressen sind unverändert.
Fassung a396da5 vom 15.10.2026
- Neuer Name: Buchungsstapel-Generator – die bisherige Adresse leitet weiter; dazu die englische Fassung „Booking Batch Generator“ mit englischer Oberfläche aus derselben Quelle.
- Gescannte Kontoauszüge: Texterkennung offline im Browser; Bildaufbereitung, zerlegte Beträge und Datumsgruppen werden zusammengesetzt, bei einer Abweichung folgt ein zweiter Durchgang; ein unleserliches Datum kostet keinen Umsatz mehr.
- Aufbau ohne Inhalt: alle Buchstaben werden maskiert, auch é, ô und ñ; Senden auf Knopfdruck.
- PDF-Leser: Wise und andere englischsprachige Auszüge (Datum unter dem Umsatz, 1,234.56, Saldospalte); Datumsschreibweise 01-10-2026; „Saldo“ im Verwendungszweck wird erkannt.
- Sicherheit: Schutz vor CSRF, XSS und CSV-Injection, strenge Prüfung lokaler Modellserver, Content Security Policy mit Prüfsummen.
Fragen und Antworten
Welche Banken erkennt der Buchungsstapel-Generator?
Das Layout eines Auszugs erkennt er selbst. Geprüft ist er mit Kontoauszügen im Stil von Sparkasse, Volks- und Raiffeisenbanken, Deutscher Bank, Commerzbank, Postbank, ING, DKB, N26, Wise und Revolut. Liest er einen Auszug nicht, können Sie dessen Aufbau ohne Inhalt senden; das Layout wird dann nachgerüstet.
Funktioniert er auch mit gescannten Kontoauszügen?
Ja. Gescannte Auszüge, auch in Schwarz-Weiß, liest er per Texterkennung, ebenfalls offline, in einigen Sekunden je Seite. Die Summenprüfung je Auszug zeigt, ob alle Umsätze gelesen wurden; Beträge lassen sich in der Tabelle korrigieren.
Was ist ein Buchungsstapel im DATEV-Format (EXTF)?
Eine CSV-Datei im DATEV-Format, auch EXTF- oder DatevPro-Format genannt: Semikolon zwischen den Feldern, eine Kopfzeile, die die Datei als Buchungsstapel kennzeichnet, dann eine Zeile je Buchung mit Betrag, Soll/Haben, Konto, Gegenkonto, BU-Schlüssel, Datum und Buchungstext. Buchhaltungsprogramme mit DATEV-Import lesen diese Dateien.
Werden meine Kontoauszüge hochgeladen?
Nein. Kontoauszüge, Vorlage und Buchungen werden nur in Ihrem Browserfenster verarbeitet. Die Datei baut keine Verbindung ins Internet auf, mit einer Ausnahme, die Sie selbst auslösen: das freiwillige Senden eines Auszug-Aufbaus ohne Inhalt.
Wie kommt der Buchungsstapel in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen?
Über den Import für Buchungsstapel im DATEV-Format (in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen unter Bestand → Importieren). Andere Buchhaltungsprogramme mit DATEV-Import lesen die Datei ebenso. Vor dem ersten Einsatz mit einem Testmandanten prüfen, jeden Stapel vor der Festschreibung kontrollieren.
Was kostet der Buchungsstapel-Generator?
Nichts. Download ohne Anmeldung, Nutzung in Kanzlei und Unternehmen erlaubt; es gelten die Nutzungsbedingungen auf dieser Seite. Hinweise und Fragen nehme ich gern per E-Mail an; neue Fassungen kündigt der Newsletter an. Einen Anspruch darauf begründet das nicht (siehe Nutzungsbedingungen).
Was kommt
Bis 31.12.2026 kostenlos testen können Sie außerdem E-Rechnung lite: E-Rechnungen lesen, prüfen und per GiroCode bezahlen. Als Beta entstehen zwei weitere: SmartFormular FiBu macht aus Kontoauszügen und Belegen den geprüften Buchungsstapel des Monats – für Bank, Kreditoren und Debitoren, mit Bezug zu den offenen Posten; SmartFormular Abschluss ist das Arbeitspapier für den Jahresabschluss, das mitdenkt und vorarbeitet. Beta-Zugang im Memberbereich auf Anfrage. Beta-Zugang anfragen.
Nutzungsbedingungen
Stand: 15. Oktober 2026
Anbieter. Robin James Lewis, Höchststr. 32, 72336 Balingen (Impressum).
Nutzung. Bis zum 31.12.2026 dürfen Sie das Werkzeug kostenlos testen, für sich selbst und in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Kanzlei, und die unveränderte Datei weitergeben. Nicht erlaubt ist, es zu verändern, zu verkaufen oder als eigenes Angebot zu vertreiben. Wer es danach weiter verwenden möchte, braucht eine Lizenz; die Bedingungen stehen rechtzeitig vorher auf dieser Seite.
Keine Beratung, Ergebnis prüfen. Das Werkzeug ist eine technische Hilfe und keine Steuer- oder Rechtsberatung. Prüfen Sie jeden Buchungsstapel vor dem Import und vor der Festschreibung; die Summenprüfung je Auszug hilft dabei.
Gewährleistung und Haftung. Das Werkzeug wird unentgeltlich überlassen. Ich hafte nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, für Mängel nur, wenn ich sie arglistig verschwiegen habe. Unberührt bleibt die Haftung für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und nach dem Produkthaftungsgesetz.
Weiterentwicklung. Ein Anspruch auf Aktualisierungen, Unterstützung oder dauerhafte Bereitstellung besteht nicht.
Marken. DATEV ist eine eingetragene Marke der DATEV eG. Das Werkzeug steht in keiner Verbindung zur DATEV eG und wird von ihr weder geprüft noch unterstützt. Weitere genannte Namen sind Marken ihrer Inhaber.
Lizenzen. Das Werkzeug enthält pdf.js (Mozilla Foundation) und Tesseract mit tesseract.js für die Texterkennung, beide unter der Apache License 2.0, sowie die Schrift EB Garamond (SIL Open Font License 1.1). Die Lizenztexte stehen in der Datei unter „Hinweise, Datenschutz und Lizenzen“.
Es gilt deutsches Recht.
In English
An English version of this tool is available as the Booking Batch Generator: same functions, English user interface. The export file is the same in both: a CSV file in the DATEV format (EXTF).