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Anzeige · robin.vision

SmartFormular

Formulare, die mitarbeiten

Werkzeuge für Buchhaltung und Jahresabschluss, die schon beim Ausfüllen mit der Sachbearbeitung beginnen. Prüfen, entscheiden und festschreiben bleibt bei Ihnen.

FiBu lite und E-Rechnung lite kostenlos testen bis 31.12.2026 · FiBu und Abschluss als Beta · für Kanzleien und Rechnungswesen

• FiBu lite herunterladen – kostenlos testen bis 31.12.2026
• Beta-Zugang anfragen
• robin@robin.vision

Vier Produkte

SmartFormular FiBu lite

Der Bankabruf fällt aus, der Auszug liegt nur als PDF vor, die Buchhaltung muss raus: FiBu lite liest Kontoauszüge als PDF, Scan, CAMT, MT940 oder CSV, nimmt den Buchungsstapel des Vormonats als Vorlage und erstellt je Auszug und Monat einen Buchungsstapel im DATEV-Format – mit Summenprüfung.

Eine einzige Datei, die im Browser läuft, auch unter Windows. Ihre Auszüge und Buchungen verlassen den Rechner nicht; nichts wird hochgeladen, keine Anmeldung.

• PDF, Scan, CAMT, MT940, CSV
• DATEV-Format (EXTF)
• Offline im Browser
• Kostenlos testen bis 31.12.2026

Herunterladen: SmartFormular FiBu liteFassung b7b368d vom 2.11.2026

Zur Werkzeugseite: Nutzungsbedingungen, Prüfsumme, Was ist neu

SmartFormular E-Rechnung lite

Eine XRechnung kommt, und niemand kann sie öffnen? E-Rechnung lite zeigt sie lesbar und druckbar, sagt, ob es eine E-Rechnung ist – auch bei ZUGFeRD mit Profil –, prüft sie mit den Regeln von CEN und KoSIT und erklärt jeden Befund in einfachen Worten: was fehlt und was der Rechnungssteller ändern muss. Ist etwas zu zahlen, steht der GiroCode für die Banking-App bereit.

Es läuft direkt auf der Seite oder als Datei offline; die Rechnungen werden nicht hochgeladen.

• XRechnung (UBL, CII), ZUGFeRD
• Regeln von CEN und KoSIT
• GiroCode
• Kostenlos testen bis 31.12.2026, ohne Upload

E-Rechnung prüfenFassung 4dca5c2 vom 2.11.2026

SmartFormular FiBu

Für den laufenden Monat: FiBu macht aus Kontoauszügen und Belegen den geprüften Buchungsstapel – für Bank, Kreditoren und Debitoren – und stellt die Zusammenhänge zu Ihren offenen Posten her. FiBu nimmt Ihnen das Suchen und Abtippen ab; Sie prüfen und entscheiden.

1. 01
   Bank buchenKontoauszüge als PDF, Scan, CAMT, MT940 oder CSV werden zum Buchungsstapel für das Bankkonto – nach Ihrer Buchungsweise. FiBu stellt den Bezug zu Ihren OPOS-Listen her: welche Zahlung welchen Posten ausgleicht, was offen bleibt, wo ein Beleg fehlt.
2. 02
   Belege lesen und zuordnenRechnungen und Gutschriften als PDF oder E-Rechnung: FiBu liest Betrag, Datum, Steuersatz und Rechnungsnummer und ordnet die Zahlung zu – auch bei Skonto und Teilzahlungen.
3. 03
   Kreditoren und Debitoren buchenAus Eingangs- und Ausgangsrechnungen entsteht der Buchungsstapel auf den Personenkonten. Über Ihre Stammdaten- und Kontenliste ordnet FiBu jeden Beleg dem richtigen Kreditor oder Debitor zu; für neue Geschäftspartner schlägt es ein neues Konto vor, über das Sie entscheiden.
4. 04
   Ihre Buchungsweise je MandantGegenkonto, Steuerschlüssel, Kostenstelle und Buchungstext folgen den letzten zwölf Monaten je Geschäftspartner – als Datei bei Ihnen, ohne Modelltraining.
5. 05
   Klärliste statt RätselratenWas nicht eindeutig ist, wird zur Frage, die Sie mit einem Klick beantworten. Jede Zeile zeigt ihre Herkunft – nachvollziehbar und prüfbar nach GoBD.
6. 06
   Umsatzsteuer überschlagenFür die Umsatzsteuer-Voranmeldung: Sie wählen Soll- oder Ist-Versteuerung oder Ihre Rechtsform, FiBu errechnet aus Kontoauszügen und Belegen die voraussichtliche Zahllast oder den Vorsteuerüberhang – je Steuersatz, mit Herkunft jedes Betrags. Ein Überschlag zur Vorbereitung; die Voranmeldung erstellen und übermitteln Sie oder Ihre Kanzlei.

SmartFormular Abschluss

Das Arbeitspapier, das mitdenkt und vorarbeitet.

Für den Jahresabschluss in der Kanzlei, mit den Daten aus SmartFormular FiBu oder Ihrem Buchhaltungsprogramm. SmartFormular Abschluss erledigt die Vorarbeit, die jeder Jahresabschluss braucht – vom Vorjahresvergleich bis zur Unterlage für das Abschlussgespräch. Jeder Vorschlag kommt mit Herleitung, jede Entscheidung bleibt bei Ihnen. Am Ende stehen ein Vorschlagsstapel für die Abschlussbuchungen und die Vorbereitung der E-Bilanz.

1. 01
   Vorjahreswerte und EntwicklungenJede Position im Vorjahresvergleich, dazu die Entwicklungsübersichten – Anlagen, Rückstellungen, Darlehen, Eigenkapital – aus Saldenliste und Buchungen.
2. 02
   Darlehen abstimmenZinsen und Tilgung gegen den Tilgungsplan, Anfangs- und Endbestand gegen Vertrag und Saldenbestätigung. Abweichungen stehen als Klärpunkt bereit.
3. 03
   Offene Posten prüfenOffene Debitoren und Kreditoren gegen die Saldenliste, Ausgleich nach dem Stichtag, Dubletten und falsch gebuchte Posten.
4. 04
   Alte Forderungen und VerbindlichkeitenWas seit Jahren offen steht, wird gefunden und für die Bewertung aufbereitet: Alter, letzte Bewegung, Vorschlag für Wertberichtigung oder Ausbuchung. Die Entscheidung trifft der Berufsträger.
5. 05
   Rückstellungen berechnenAbschluss- und Prüfungskosten, Aufbewahrung, Urlaub und Überstunden, Steuern – mit Rechenweg und Fortschreibung aus dem Vorjahr.
6. 06
   Zahlen ins Verhältnis setzenUmsatz, Rohertrag, Wareneinsatz, Personalkosten, Gewinn und weitere wichtige Positionen als Quoten, im Vergleich zum Vorjahr und mit den Auffälligkeiten, über die zu sprechen ist.
7. 07
   Abschlussgespräch vorbereitenEine Gesprächsunterlage für den Mandanten: die wichtigsten Zahlen, Veränderungen zum Vorjahr, offene Fragen und die Entscheidungen, die beim Mandanten liegen.

SmartFormular Abschluss ist Software für Ihre Kanzlei, keine Steuerberatung. Akte, Fristen, Abzeichnung und Übermittlung bleiben in Ihrem Kanzleiprogramm.

Offen für jedes Buchhaltungsprogramm

Nicht nur DATEV: SmartFormular wird so gebaut, dass es mit jedem Buchhaltungsprogramm Daten austauscht. Sie können Ihr gewohntes Programm behalten; SmartFormular arbeitet ihm zu.

1. 01
   Import und ExportKontoauszüge, Belege, Stammdaten- und Kontenlisten, Buchungsstapel, offene Posten und Saldenlisten kommen aus Ihrem Programm herein; die Ergebnisse gehen in dem Format zurück, das Ihr Programm einliest.
2. 02
   Ein neutrales DatenmodellIntern arbeitet SmartFormular mit einem eigenen, programmunabhängigen Datenmodell. Jedes Programm kommt über eine eigene Anbindung hinzu – per Datei oder Schnittstelle, Schnittstellen zuerst lesend. An Ihrer Arbeit im SmartFormular ändert das nichts.
3. 03
   Von Deutschland in die WeltZuerst die Programme, mit denen Kanzleien und Unternehmen im deutschsprachigen Raum arbeiten, mit ihren Kontenrahmen. Danach weitere Länder mit ihren Kontenrahmen, Steuerregeln und Standards für Bankdaten und E-Rechnungen.

Heute exportiert FiBu lite Buchungsstapel im DATEV-Format, das viele Programme einlesen. Welche Programme als Nächstes angebunden werden, richtet sich nach den Kanzleien und Unternehmen in der Beta – sagen Sie mir, womit Sie arbeiten.

Sprachmodell: optional und unter Ihrer Kontrolle

1. 01
   OptionalSmartFormular arbeitet mit Regeln. Ein Sprachmodell kommt nur dort dazu, wo Regeln nicht reichen – beim Lesen von Verwendungszwecken, Verträgen und Beschlüssen oder beim Formulieren von Entwürfen. Rechnen, abstimmen und würdigen bleiben Regelwerk und Mensch.
2. 02
   Kein Training mit Ihren DatenIhre Daten trainieren kein Modell. Das Programm gibt dem Modell feste Vorgaben je Aufgabe und prüft jede Ausgabe – Schema, Summen, Konten.
3. 03
   In der EU, ohne BindungDas Modell läuft bei einem europäischen Anbieter Ihrer Wahl oder lokal bei Ihnen. Das Programm zeigt, welcher Anbieter eingebunden ist; Daten gehen pseudonymisiert oder gar nicht hinaus.

So geht es weiter

1. FiBu lite und E-Rechnung lite stehen bereit – kostenlos testen bis 31.12.2026, mit neuen Fassungen über den Newsletter.
2. SmartFormular FiBu entsteht als Beta im Memberbereich – mit Testdaten und der Rückmeldung von Kanzleien, die mitprüfen wollen.
3. SmartFormular Abschluss folgt als Beta für Kanzleien, die den Jahresabschluss strukturierter vorbereiten wollen.

Beta-Zugänge sind kostenfrei. Preise für FiBu und Abschluss erhalten Sie mit dem Angebot.

Daten und Recht

FiBu lite und E-Rechnung lite verarbeiten alles auf Ihrem Rechner und übertragen keine Daten. Beta-Fassungen laufen im Memberbereich von robin.vision mit Testdaten; echte Mandanten- oder Personendaten setzen eine ausdrückliche Vereinbarung voraus. Die Daten liegen in Rechenzentren in der EU.

SmartFormular erbringt keine Steuer- und keine Rechtsberatung. Ergebnisse sind Vorschläge; die Prüfung und jede Entscheidung bleiben bei Ihnen. Anbieter ist Robin James Lewis, handelnd unter robin.vision. DATEV ist eine eingetragene Marke der DATEV eG; SmartFormular steht in keiner Verbindung zur DATEV eG.

Fragen und Antworten

Beta-Zugang anfragen

FiBu und Abschluss sollen gemeinsam mit Kanzleien entstehen, die sie im Alltag erproben. Ich melde mich persönlich per E-Mail.

Zum Herunterladen

• Kostenlos testen bis 31.12.2026 · verfügbar · Fassung b7b368d vom 2.11.2026SmartFormular FiBu lite

  Es ist der 10., der Bankabruf fällt aus oder ist für dieses Konto nicht eingerichtet, es gibt nur den PDF-Auszug: Der Generator macht daraus Buchungsstapel im DATEV-Format, auch aus Scans. Offline im Browser, auch unter Windows.

• Kostenlos testen bis 31.12.2026 · verfügbar · Fassung 4dca5c2 vom 2.11.2026SmartFormular E-Rechnung lite

  Ist das eine E-Rechnung, was steht drin, was fehlt? XRechnung oder ZUGFeRD hineinziehen: lesbar ansehen, mit den offiziellen Regeln prüfen, per GiroCode bezahlen. Im Browser, ohne Upload.

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