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Prüfregeln der E-Rechnung verständlich erklärt

Was Meldungen wie BR-DE-15, BR-CO-26 oder PEPPOL-EN16931-R010 bedeuten – und was der Rechnungssteller ändern muss.

Prüfprogramme melden Fehler in E-Rechnungen mit Nummern wie BR-DE-15. Hier steht zu jeder Regel, was nicht stimmt und was zu ändern ist, dazu der Originaltext der Regel. Ihre eigene Rechnung prüfen Sie im Browser, ohne Upload – kostenlos testen bis 31.12.2026 – das Werkzeug zeigt alle Befunde mit dieser Erklärung.

• XRechnung (BR-DE) · 51 Regeln
• Zusammenhänge und Summen (BR-CO) · 23 Regeln
• Umsatzsteuer nach Steuerkategorie (BR-S, BR-E, BR-AE …) · 98 Regeln
• Codelisten (BR-CL) · 23 Regeln
• Peppol-Regeln in der XRechnung (PEPPOL-EN16931) · 23 Regeln
• Aufbau und Datenformate (UBL, CII) · 14 Regeln
• Grundregeln der EN 16931 (BR) · 58 Regeln

XRechnung (BR-DE)

• BR-DE-1Es fehlen Zahlungsanweisungen (BG-16): Die Rechnung sagt nicht, wie bezahlt werden soll
• BR-DE-2Es fehlt die Angabe „Kontakt beim Rechnungssteller“ (BG-6)
• BR-DE-3Es fehlt die Angabe „Ort des Rechnungsstellers“ (BT-37)
• BR-DE-4Es fehlt die Angabe „Postleitzahl des Rechnungsstellers“ (BT-38)
• BR-DE-5Es fehlt die Angabe „Ansprechpartner beim Rechnungssteller“ (BT-41)
• BR-DE-6Die Telefonnummer des Ansprechpartners (BT-42) fehlt oder ist leer
• BR-DE-7Die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners (BT-43) fehlt oder ist leer
• BR-DE-8Es fehlt die Angabe „Ort des Rechnungsempfängers“ (BT-52)
• BR-DE-9Es fehlt die Angabe „Postleitzahl des Rechnungsempfängers“ (BT-53)
• BR-DE-10In der Lieferanschrift fehlt die Angabe „Ort der Lieferanschrift“ (BT-77)
• BR-DE-11In der Lieferanschrift fehlt die Angabe „Postleitzahl der Lieferanschrift“ (BT-78)
• BR-DE-14In der Steueraufschlüsselung fehlt die Angabe „Steuersatz in der Steueraufschlüsselung“ (BT-119)
• BR-DE-15Es fehlt die Käuferreferenz (BT-10)
• BR-DE-16Es fehlen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (BT-31) und Steuernummer (BT-32) des Rechnungsstellers
• BR-DE-17Der Code für die Art der Rechnung (BT-3) ist in der XRechnung nicht vorgesehen
• BR-DE-18Die Skonto-Angabe in den Zahlungsbedingungen (BT-20) hat nicht die vorgeschriebene Form
• BR-DE-19Die angegebene IBAN (BT-84) ist ungültig
• BR-DE-20Die IBAN des belasteten Kontos (BT-91) ist ungültig
• BR-DE-21Die Kennung der Spezifikation (BT-24) ist nicht die der XRechnung
• BR-DE-22Zwei Anhänge haben denselben Dateinamen
• BR-DE-23-aAls Zahlungsart ist Überweisung angegeben, aber ohne Kontoangaben (BG-17)
• BR-DE-23-bBei Überweisung stehen zusätzlich Karten- oder Lastschriftangaben in der Rechnung
• BR-DE-24-aAls Zahlungsart ist Kartenzahlung angegeben, aber ohne Kartenangaben (BG-18)
• BR-DE-24-bBei Kartenzahlung stehen zusätzlich Überweisungs- oder Lastschriftangaben in der Rechnung
• BR-DE-25-aAls Zahlungsart ist Lastschrift angegeben, aber ohne Lastschriftangaben (BG-19)
• BR-DE-25-bBei Lastschrift stehen zusätzlich Überweisungs- oder Kartenangaben in der Rechnung
• BR-DE-26Eine Rechnungskorrektur (Code 384) nennt nicht die ursprüngliche Rechnung (BG-3)
• BR-DE-27Die Telefonnummer des Ansprechpartners (BT-42) fehlt oder hat weniger als drei Ziffern
• BR-DE-28Die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners (BT-43) fehlt oder sieht ungültig aus
• BR-DE-30Bei Lastschrift fehlt die Angabe „Gläubiger-Identifikationsnummer“ (BT-90)
• BR-DE-31Bei Lastschrift fehlt die Angabe „IBAN des belasteten Kontos“ (BT-91)
• BR-DE-TMP-32Die Rechnung nennt kein Liefer- oder Leistungsdatum (BT-72) und keinen Leistungszeitraum (BG-14 oder je Position BG-26)
• BR-DEX-02Der Nettobetrag einer Position (BT-131) entspricht nicht der Summe ihrer Unterpositionen
• BR-DEX-03Eine Unterposition (BG-DEX-01) hat nicht genau eine Steuerangabe (BG-DEX-06)
• BR-DEX-04Das Schema einer Kennung ist nicht aus der zulässigen Liste (ISO 6523)
• BR-DEX-05Das Schema einer Kennung ist nicht aus der zulässigen Liste (ISO 6523)
• BR-DEX-06Das Schema einer Kennung ist nicht aus der zulässigen Liste (ISO 6523)
• BR-DEX-07Das Schema einer elektronischen Adresse ist nicht aus der zulässigen Liste (EAS)
• BR-DEX-08Das Schema einer Kennung ist nicht aus der zulässigen Liste (ISO 6523)
• BR-DEX-09Der Zahlbetrag (BT-115) stimmt nicht: Er muss Bruttobetrag (BT-112) minus bereits gezahlt (BT-113) plus Rundung …
• BR-DEX-10Bei einer Zahlung durch Dritte fehlt die Art der Zahlung (BT-DEX-001)
• BR-DEX-11Bei einer Zahlung durch Dritte fehlt der Betrag (BT-DEX-002)
• BR-DEX-12Bei einer Zahlung durch Dritte fehlt die Beschreibung (BT-DEX-003)
• BR-DEX-14Die Währung einer Zahlung durch Dritte (BT-DEX-002) weicht von der Rechnungswährung (BT-5) ab
• BR-DEX-15Die Datei scheint Unterpositionen zu verwenden; die XRechnung sieht das in der Syntax CII nicht vor
• BR-TMP-2Die Adresse eines externen Dokuments (BT-124) ist keine vollständige Internetadresse
• BR-TMP-3Preisbasismenge oder Einheit stehen beim Brutto- und beim Nettopreis unterschiedlich (BT-149, BT-150)
• BR-TMP-4Ein Anhang hat mehr als eine Beschreibung (BT-123)
• BR-TMP-5In einem Anhang-Eintrag stecken mehrere Dateien (BT-125)
• BR-TMP-6Ein Datum hat nicht das Format JJJJ-MM-TT
• BR-TMP-7Ein Datum hat nicht das Format JJJJMMTT mit der Formatangabe 102

Zusammenhänge und Summen (BR-CO)

• BR-CO-03Steuerdatum (BT-7) und Code für das Steuerdatum (BT-8) stehen beide in der Rechnung; erlaubt ist nur eines
• BR-CO-04In mindestens einer Rechnungsposition fehlt: Steuerkategorie der Position (BT-151)
• BR-CO-05Code und Text für den Grund eines Nachlasses passen nicht zusammen (BT-97, BT-98)
• BR-CO-06Code und Text für den Grund eines Zuschlags passen nicht zusammen (BT-104, BT-105)
• BR-CO-07Code und Text für den Grund eines Nachlasses in einer Position passen nicht zusammen (BT-139, BT-140)
• BR-CO-08Code und Text für den Grund eines Zuschlags in einer Position passen nicht zusammen (BT-144, BT-145)
• BR-CO-09Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer beginnt nicht mit dem Länderkürzel (BT-31, BT-48 oder BT-63)
• BR-CO-10Die Summe der Positionen (BT-106) stimmt nicht mit der Summe der einzelnen Positionsbeträge (BT-131) überein
• BR-CO-11Die Summe der Nachlässe (BT-107) stimmt nicht mit den einzelnen Nachlässen (BT-92) überein
• BR-CO-12Die Summe der Zuschläge (BT-108) stimmt nicht mit den einzelnen Zuschlägen (BT-99) überein
• BR-CO-13Der Gesamtbetrag ohne Umsatzsteuer (BT-109) ergibt sich nicht aus Positionen, Nachlässen und Zuschlägen
• BR-CO-14Die Umsatzsteuer gesamt (BT-110) stimmt nicht mit der Summe der Steuerbeträge je Steuersatz (BT-117) überein
• BR-CO-15Der Gesamtbetrag mit Umsatzsteuer (BT-112) ist nicht netto (BT-109) plus Umsatzsteuer (BT-110)
• BR-CO-16Der Zahlbetrag (BT-115) ist nicht Gesamtbetrag mit Umsatzsteuer (BT-112) minus bereits gezahlt (BT-113) plus Rundung …
• BR-CO-17Ein Steuerbetrag (BT-117) passt nicht zu steuerpflichtigem Betrag (BT-116) und Steuersatz (BT-119)
• BR-CO-18Die Rechnung hat keine Steueraufschlüsselung (BG-23)
• BR-CO-19Ein Abrechnungszeitraum (BG-14) ist angelegt, aber ohne Datum
• BR-CO-20Ein Leistungszeitraum in einer Position (BG-26) ist angelegt, aber ohne Datum
• BR-CO-21Bei einem Nachlass fehlt der Grund (BT-97 oder BT-98)
• BR-CO-22Bei einem Zuschlag fehlt der Grund (BT-104 oder BT-105)
• BR-CO-23Bei einem Nachlass in einer Position fehlt der Grund (BT-139 oder BT-140)
• BR-CO-24Bei einem Zuschlag in einer Position fehlt der Grund (BT-144 oder BT-145)
• BR-CO-26Die Rechnung nennt keine Kennung des Rechnungsstellers: weder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (BT-31) noch …

Umsatzsteuer nach Steuerkategorie (BR-S, BR-E, BR-AE …)

• BR-AE-01Positionen, Nachlässe oder Zuschläge nutzen die Steuerkategorie „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (Reverse …
• BR-AE-02Für Positionen mit „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (Reverse Charge)“ (AE) fehlt die USt-IdNr
• BR-AE-03Für ein Nachlass mit „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (Reverse Charge)“ (AE) fehlt die USt-IdNr
• BR-AE-04Für ein Zuschlag mit „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (Reverse Charge)“ (AE) fehlt die USt-IdNr
• BR-AE-05Für eine Position mit „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (Reverse Charge)“ (AE) stimmt der Steuersatz …
• BR-AE-06Für ein Nachlass mit „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (Reverse Charge)“ (AE) stimmt der Steuersatz nicht: …
• BR-AE-07Für ein Zuschlag mit „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (Reverse Charge)“ (AE) stimmt der Steuersatz nicht: …
• BR-AE-08Der steuerpflichtige Betrag für „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (Reverse Charge)“ (AE) in der …
• BR-AE-09Bei „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (Reverse Charge)“ (AE) muss der Steuerbetrag in der …
• BR-AE-10Die Rechnung weist keine Umsatzsteuer aus – Steuerkategorie „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (Reverse …
• BR-AF-01Positionen, Nachlässe oder Zuschläge nutzen die Steuerkategorie „IGIC (Kanarische Inseln)“ (L), die …
• BR-AF-02Für Positionen mit „IGIC (Kanarische Inseln)“ (L) fehlt die USt-IdNr
• BR-AF-03Für ein Nachlass mit „IGIC (Kanarische Inseln)“ (L) fehlt die USt-IdNr
• BR-AF-04Für ein Zuschlag mit „IGIC (Kanarische Inseln)“ (L) fehlt die USt-IdNr
• BR-AF-05Für eine Position mit „IGIC (Kanarische Inseln)“ (L) stimmt der Steuersatz nicht: Er muss null oder größer sein
• BR-AF-06Für ein Nachlass mit „IGIC (Kanarische Inseln)“ (L) stimmt der Steuersatz nicht: Er muss null oder größer sein
• BR-AF-07Für ein Zuschlag mit „IGIC (Kanarische Inseln)“ (L) stimmt der Steuersatz nicht: Er muss null oder größer sein
• BR-AF-08Der steuerpflichtige Betrag für „IGIC (Kanarische Inseln)“ (L) in der Steueraufschlüsselung (BT-116) stimmt nicht mit …
• BR-AF-09Der Steuerbetrag für „IGIC (Kanarische Inseln)“ (L) (BT-117) ist nicht steuerpflichtiger Betrag mal Steuersatz
• BR-AF-10Bei „IGIC (Kanarische Inseln)“ (L) darf kein Grund für eine Steuerbefreiung angegeben sein (BT-120, BT-121)
• BR-AG-01Positionen, Nachlässe oder Zuschläge nutzen die Steuerkategorie „IPSI (Ceuta und Melilla)“ (M), die …
• BR-AG-02Für Positionen mit „IPSI (Ceuta und Melilla)“ (M) fehlt die USt-IdNr
• BR-AG-03Für ein Nachlass mit „IPSI (Ceuta und Melilla)“ (M) fehlt die USt-IdNr
• BR-AG-04Für ein Zuschlag mit „IPSI (Ceuta und Melilla)“ (M) fehlt die USt-IdNr
• BR-AG-05Für eine Position mit „IPSI (Ceuta und Melilla)“ (M) stimmt der Steuersatz nicht: Er muss null oder größer sein
• BR-AG-06Für ein Nachlass mit „IPSI (Ceuta und Melilla)“ (M) stimmt der Steuersatz nicht: Er muss null oder größer sein
• BR-AG-07Für ein Zuschlag mit „IPSI (Ceuta und Melilla)“ (M) stimmt der Steuersatz nicht: Er muss null oder größer sein
• BR-AG-08Der steuerpflichtige Betrag für „IPSI (Ceuta und Melilla)“ (M) in der Steueraufschlüsselung (BT-116) stimmt nicht mit …
• BR-AG-09Der Steuerbetrag für „IPSI (Ceuta und Melilla)“ (M) (BT-117) ist nicht steuerpflichtiger Betrag mal Steuersatz
• BR-AG-10Bei „IPSI (Ceuta und Melilla)“ (M) darf kein Grund für eine Steuerbefreiung angegeben sein (BT-120, BT-121)
• BR-B-01Positionen, Nachlässe oder Zuschläge nutzen die Steuerkategorie „Split Payment (Italien)“ (B), die …
• BR-B-02Für Positionen mit „Split Payment (Italien)“ (B) fehlt die USt-IdNr
• BR-E-01Positionen, Nachlässe oder Zuschläge nutzen die Steuerkategorie „steuerbefreit“ (E), die Steueraufschlüsselung (BG-23) …
• BR-E-02Für Positionen mit „steuerbefreit“ (E) fehlt die USt-IdNr
• BR-E-03Für ein Nachlass mit „steuerbefreit“ (E) fehlt die USt-IdNr
• BR-E-04Für ein Zuschlag mit „steuerbefreit“ (E) fehlt die USt-IdNr
• BR-E-05Für eine Position mit „steuerbefreit“ (E) stimmt der Steuersatz nicht: Er muss 0 sein
• BR-E-06Für ein Nachlass mit „steuerbefreit“ (E) stimmt der Steuersatz nicht: Er muss 0 sein
• BR-E-07Für ein Zuschlag mit „steuerbefreit“ (E) stimmt der Steuersatz nicht: Er muss 0 sein
• BR-E-08Der steuerpflichtige Betrag für „steuerbefreit“ (E) in der Steueraufschlüsselung (BT-116) stimmt nicht mit Positionen, …
• BR-E-09Bei „steuerbefreit“ (E) muss der Steuerbetrag in der Steueraufschlüsselung (BT-117) 0 sein
• BR-E-10Die Rechnung weist keine Umsatzsteuer aus – Steuerkategorie „steuerbefreit“ (E) –, nennt aber keinen Grund dafür …
• BR-G-01Positionen, Nachlässe oder Zuschläge nutzen die Steuerkategorie „Ausfuhr außerhalb der EU“ (G), die …
• BR-G-02Für Positionen mit „Ausfuhr außerhalb der EU“ (G) fehlt die USt-IdNr
• BR-G-03Für ein Nachlass mit „Ausfuhr außerhalb der EU“ (G) fehlt die USt-IdNr
• BR-G-04Für ein Zuschlag mit „Ausfuhr außerhalb der EU“ (G) fehlt die USt-IdNr
• BR-G-05Für eine Position mit „Ausfuhr außerhalb der EU“ (G) stimmt der Steuersatz nicht: Er muss 0 sein
• BR-G-06Für ein Nachlass mit „Ausfuhr außerhalb der EU“ (G) stimmt der Steuersatz nicht: Er muss 0 sein
• BR-G-07Für ein Zuschlag mit „Ausfuhr außerhalb der EU“ (G) stimmt der Steuersatz nicht: Er muss 0 sein
• BR-G-08Der steuerpflichtige Betrag für „Ausfuhr außerhalb der EU“ (G) in der Steueraufschlüsselung (BT-116) stimmt nicht mit …
• BR-G-09Bei „Ausfuhr außerhalb der EU“ (G) muss der Steuerbetrag in der Steueraufschlüsselung (BT-117) 0 sein
• BR-G-10Die Rechnung weist keine Umsatzsteuer aus – Steuerkategorie „Ausfuhr außerhalb der EU“ (G) –, nennt aber keinen Grund …
• BR-IC-01Positionen, Nachlässe oder Zuschläge nutzen die Steuerkategorie „innergemeinschaftliche Lieferung“ (K), die …
• BR-IC-02Für Positionen mit „innergemeinschaftliche Lieferung“ (K) fehlt die USt-IdNr
• BR-IC-03Für ein Nachlass mit „innergemeinschaftliche Lieferung“ (K) fehlt die USt-IdNr
• BR-IC-04Für ein Zuschlag mit „innergemeinschaftliche Lieferung“ (K) fehlt die USt-IdNr
• BR-IC-05Für eine Position mit „innergemeinschaftliche Lieferung“ (K) stimmt der Steuersatz nicht: Er muss 0 sein
• BR-IC-06Für ein Nachlass mit „innergemeinschaftliche Lieferung“ (K) stimmt der Steuersatz nicht: Er muss 0 sein
• BR-IC-07Für ein Zuschlag mit „innergemeinschaftliche Lieferung“ (K) stimmt der Steuersatz nicht: Er muss 0 sein
• BR-IC-08Der steuerpflichtige Betrag für „innergemeinschaftliche Lieferung“ (K) in der Steueraufschlüsselung (BT-116) stimmt …
• BR-IC-09Bei „innergemeinschaftliche Lieferung“ (K) muss der Steuerbetrag in der Steueraufschlüsselung (BT-117) 0 sein
• BR-IC-10Die Rechnung weist keine Umsatzsteuer aus – Steuerkategorie „innergemeinschaftliche Lieferung“ (K) –, nennt aber keinen …
• BR-IC-11Bei einer innergemeinschaftlichen Lieferung fehlen Lieferdatum (BT-72) und Abrechnungszeitraum (BG-14)
• BR-IC-12Bei einer innergemeinschaftlichen Lieferung fehlt das Land der Lieferanschrift (BT-80)
• BR-O-01Positionen, Nachlässe oder Zuschläge nutzen die Steuerkategorie „nicht steuerbar“ (O), die Steueraufschlüsselung …
• BR-O-02Positionen mit „nicht steuerbar“ (O): Die Rechnung darf dann keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummern enthalten …
• BR-O-03Ein Nachlass mit „nicht steuerbar“ (O): Die Rechnung darf dann keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummern enthalten …
• BR-O-04Ein Zuschlag mit „nicht steuerbar“ (O): Die Rechnung darf dann keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummern enthalten …
• BR-O-05Für eine Position mit „nicht steuerbar“ (O) stimmt der Steuersatz nicht: Er darf nicht angegeben sein
• BR-O-06Für ein Nachlass mit „nicht steuerbar“ (O) stimmt der Steuersatz nicht: Er darf nicht angegeben sein
• BR-O-07Für ein Zuschlag mit „nicht steuerbar“ (O) stimmt der Steuersatz nicht: Er darf nicht angegeben sein
• BR-O-08Der steuerpflichtige Betrag für „nicht steuerbar“ (O) in der Steueraufschlüsselung (BT-116) stimmt nicht mit …
• BR-O-09Bei „nicht steuerbar“ (O) muss der Steuerbetrag in der Steueraufschlüsselung (BT-117) 0 sein
• BR-O-10Die Rechnung weist keine Umsatzsteuer aus – Steuerkategorie „nicht steuerbar“ (O) –, nennt aber keinen Grund dafür …
• BR-O-11Neben „nicht steuerbar“ stehen weitere Steuerkategorien in der Steueraufschlüsselung
• BR-O-12Neben „nicht steuerbar“ stehen Positionen, Nachlässe oder Zuschläge mit anderer Steuerkategorie
• BR-O-13Neben „nicht steuerbar“ stehen Positionen, Nachlässe oder Zuschläge mit anderer Steuerkategorie
• BR-O-14Neben „nicht steuerbar“ stehen Positionen, Nachlässe oder Zuschläge mit anderer Steuerkategorie
• BR-S-01Positionen, Nachlässe oder Zuschläge nutzen die Steuerkategorie „Umsatzsteuer zum Normal- oder ermäßigten Satz“ (S), …
• BR-S-02Für Positionen mit „Umsatzsteuer zum Normal- oder ermäßigten Satz“ (S) fehlt die USt-IdNr
• BR-S-03Für ein Nachlass mit „Umsatzsteuer zum Normal- oder ermäßigten Satz“ (S) fehlt die USt-IdNr
• BR-S-04Für ein Zuschlag mit „Umsatzsteuer zum Normal- oder ermäßigten Satz“ (S) fehlt die USt-IdNr
• BR-S-05Für eine Position mit „Umsatzsteuer zum Normal- oder ermäßigten Satz“ (S) stimmt der Steuersatz nicht: Er muss größer …
• BR-S-06Für ein Nachlass mit „Umsatzsteuer zum Normal- oder ermäßigten Satz“ (S) stimmt der Steuersatz nicht: Er muss größer …
• BR-S-07Für ein Zuschlag mit „Umsatzsteuer zum Normal- oder ermäßigten Satz“ (S) stimmt der Steuersatz nicht: Er muss größer …
• BR-S-08Der steuerpflichtige Betrag für „Umsatzsteuer zum Normal- oder ermäßigten Satz“ (S) in der Steueraufschlüsselung …
• BR-S-09Der Steuerbetrag für „Umsatzsteuer zum Normal- oder ermäßigten Satz“ (S) (BT-117) ist nicht steuerpflichtiger Betrag …
• BR-S-10Bei „Umsatzsteuer zum Normal- oder ermäßigten Satz“ (S) darf kein Grund für eine Steuerbefreiung angegeben sein …
• BR-Z-01Positionen, Nachlässe oder Zuschläge nutzen die Steuerkategorie „Nullsatz“ (Z), die Steueraufschlüsselung (BG-23) führt …
• BR-Z-02Für Positionen mit „Nullsatz“ (Z) fehlt die USt-IdNr
• BR-Z-03Für ein Nachlass mit „Nullsatz“ (Z) fehlt die USt-IdNr
• BR-Z-04Für ein Zuschlag mit „Nullsatz“ (Z) fehlt die USt-IdNr
• BR-Z-05Für eine Position mit „Nullsatz“ (Z) stimmt der Steuersatz nicht: Er muss 0 sein
• BR-Z-06Für ein Nachlass mit „Nullsatz“ (Z) stimmt der Steuersatz nicht: Er muss 0 sein
• BR-Z-07Für ein Zuschlag mit „Nullsatz“ (Z) stimmt der Steuersatz nicht: Er muss 0 sein
• BR-Z-08Der steuerpflichtige Betrag für „Nullsatz“ (Z) in der Steueraufschlüsselung (BT-116) stimmt nicht mit Positionen, …
• BR-Z-09Bei „Nullsatz“ (Z) muss der Steuerbetrag in der Steueraufschlüsselung (BT-117) 0 sein
• BR-Z-10Bei „Nullsatz“ (Z) darf kein Grund für eine Steuerbefreiung angegeben sein (BT-120, BT-121)

Codelisten (BR-CL)

• BR-CL-01Der Code für die Art der Rechnung (BT-3) ist nicht zulässig
• BR-CL-03Ein Währungscode an einem Betrag ist kein gültiger Code nach ISO 4217
• BR-CL-04Die Währung der Rechnung (BT-5) ist kein gültiger Code nach ISO 4217
• BR-CL-05Die Währung für die Umsatzsteuer (BT-6) ist kein gültiger Code nach ISO 4217
• BR-CL-06Der Code für das Steuerdatum (BT-8) ist nicht zulässig
• BR-CL-07Das System der Objektkennung (BT-18) ist nicht zulässig
• BR-CL-08Der Betreff einer Bemerkung (BT-21) ist kein zulässiger Code
• BR-CL-10Das System einer Kennung (zum Beispiel bei BT-29 oder BT-46) ist kein zulässiger Code nach ISO 6523
• BR-CL-11Das System einer Registernummer (BT-30 oder BT-47) ist kein zulässiger Code nach ISO 6523
• BR-CL-13Das System einer Warenklassifikation (BT-158) ist nicht zulässig
• BR-CL-14Ein Ländercode ist kein gültiger Code nach ISO 3166-1
• BR-CL-15Ein Ländercode ist kein gültiger Code nach ISO 3166-1
• BR-CL-16Der Code der Zahlungsart (BT-81) ist nicht zulässig
• BR-CL-17Eine Steuerkategorie ist kein zulässiger Code
• BR-CL-18Eine Steuerkategorie ist kein zulässiger Code
• BR-CL-19Der Code für den Grund eines Nachlasses ist nicht zulässig
• BR-CL-20Der Code für den Grund eines Zuschlags ist nicht zulässig
• BR-CL-21Das System einer Standard-Artikelnummer (BT-157) ist kein zulässiger Code
• BR-CL-22Der Code für den Grund der Steuerbefreiung (BT-121) ist nicht zulässig
• BR-CL-23Eine Mengeneinheit ist kein zulässiger Code
• BR-CL-24Der Dateityp eines Anhangs (BT-125) ist nicht zulässig
• BR-CL-25Die Art einer elektronischen Adresse (BT-34 oder BT-49) ist kein zulässiger Code
• BR-CL-26Das System der Kennung des Lieferorts (BT-71) ist kein zulässiger Code

Peppol-Regeln in der XRechnung (PEPPOL-EN16931)

• PEPPOL-EN16931-R001Es fehlt die Angabe zum Geschäftsprozess (BT-23): eine technische Kennung, zu welchem Ablauf die Rechnung gehört
• PEPPOL-EN16931-R005Die Währung für die Umsatzsteuer (BT-6) ist gleich der Rechnungswährung (BT-5)
• PEPPOL-EN16931-R008Die Datei enthält leere Elemente (ohne Inhalt)
• PEPPOL-EN16931-R010Es fehlt die elektronische Adresse des Rechnungsempfängers (BT-49): die Adresse, an die E-Rechnungen geschickt werden, …
• PEPPOL-EN16931-R020Es fehlt die elektronische Adresse des Rechnungsstellers (BT-34): die Adresse, unter der er E-Rechnungen empfängt, etwa …
• PEPPOL-EN16931-R040Ein Nachlass oder Zuschlag ist nicht Grundbetrag mal Prozentsatz
• PEPPOL-EN16931-R041Bei einem Nachlass oder Zuschlag steht ein Prozentsatz ohne Grundbetrag
• PEPPOL-EN16931-R042Bei einem Nachlass oder Zuschlag steht ein Grundbetrag ohne Prozentsatz
• PEPPOL-EN16931-R043Bei einem Nachlass oder Zuschlag ist nicht eindeutig gekennzeichnet, ob es ein Nachlass oder ein Zuschlag ist
• PEPPOL-EN16931-R043-1Bei einem Nachlass oder Zuschlag ist nicht eindeutig gekennzeichnet, ob es ein Nachlass oder ein Zuschlag ist
• PEPPOL-EN16931-R043-2Bei einem Nachlass oder Zuschlag ist nicht eindeutig gekennzeichnet, ob es ein Nachlass oder ein Zuschlag ist
• PEPPOL-EN16931-R044Ein Zuschlag auf den Artikelpreis ist nicht erlaubt
• PEPPOL-EN16931-R046Der Nettopreis (BT-146) ist nicht Bruttopreis (BT-148) minus Rabatt (BT-147)
• PEPPOL-EN16931-R053Die Datei enthält mehr als eine Steuersumme mit Aufschlüsselung
• PEPPOL-EN16931-R054Bei abweichender Steuerwährung fehlt die zweite Steuersumme oder ist doppelt
• PEPPOL-EN16931-R055Die Umsatzsteuer in Rechnungs- und Steuerwährung hat unterschiedliche Vorzeichen
• PEPPOL-EN16931-R061Bei Lastschrift fehlt die Angabe „Mandatsreferenz“ (BT-89)
• PEPPOL-EN16931-R101Ein Dokumentverweis in einer Position ist nur als Objektkennung (BT-128) erlaubt
• PEPPOL-EN16931-R110Der Leistungszeitraum einer Position beginnt vor dem Abrechnungszeitraum der Rechnung
• PEPPOL-EN16931-R111Der Leistungszeitraum einer Position endet nach dem Abrechnungszeitraum der Rechnung
• PEPPOL-EN16931-R120Der Nettobetrag einer Position (BT-131) ist nicht Menge mal Preis plus Zuschläge minus Nachlässe
• PEPPOL-EN16931-R121Die Preisbasismenge (BT-149) ist nicht größer als null
• PEPPOL-EN16931-R130Die Einheit der Preisbasismenge (BT-150) unterscheidet sich von der Mengeneinheit (BT-130)

Aufbau und Datenformate (UBL, CII)

• CII-DT-037Als Steuerart ist nicht „VAT“ (Umsatzsteuer) angegeben
• CII-DT-097Ein Datum hat nicht das Format JJJJMMTT (Formatcode 102)
• UBL-DT-01Ein Betrag hat mehr als zwei Nachkommastellen
• UBL-DT-06Bei einem Anhang fehlt der Dateityp (MIME-Code)
• UBL-DT-07Bei einem Anhang fehlt der Dateiname
• UBL-SR-07Beim Verweis auf eine vorherige Rechnung fehlt die Angabe „Nummer der vorherigen Rechnung“ (BT-25)
• UBL-SR-42Beim Rechnungssteller stehen mehr als zwei Steuerangaben (PartyTaxScheme)
• UBL-SR-43Ein Dokumentverweis trägt ein Kennungsschema, obwohl er kein abgerechnetes Objekt ist (Dokumentart 130 oder 50)
• UBL-SR-44Es sind unterschiedliche Verwendungszwecke (BT-83) angegeben
• UBL-SR-47Die Zahlungsanweisungen nennen unterschiedliche Zahlungsarten (BT-81)
• UBL-SR-48Eine Position hat keine oder mehr als eine Steuerkategorie
• UBL-SR-51Eine Anschrift hat mehr als eine dritte Adresszeile
• UBL-SR-53Ein Steuerschema (PartyTaxScheme) ist angegeben, aber ohne die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer dazu
• UBL-SR-55Es ist mehr als ein Lastschriftmandat (BG-19) angegeben

Grundregeln der EN 16931 (BR)

• BR-01Es fehlt die Angabe „Kennung der Spezifikation“ (BT-24)
• BR-02Es fehlt die Angabe „Rechnungsnummer“ (BT-1)
• BR-03Es fehlt die Angabe „Rechnungsdatum“ (BT-2)
• BR-04Es fehlt die Angabe „Art der Rechnung (Code)“ (BT-3)
• BR-05Es fehlt die Angabe „Währung der Rechnung“ (BT-5)
• BR-06Es fehlt die Angabe „Name des Rechnungsstellers“ (BT-27)
• BR-07Es fehlt die Angabe „Name des Rechnungsempfängers“ (BT-44)
• BR-08Es fehlt die Angabe „Anschrift des Rechnungsstellers“ (BG-5)
• BR-09Es fehlt die Angabe „Land des Rechnungsstellers“ (BT-40)
• BR-10Es fehlt die Angabe „Anschrift des Rechnungsempfängers“ (BG-8)
• BR-11Es fehlt die Angabe „Land des Rechnungsempfängers“ (BT-55)
• BR-12Es fehlt die Angabe „Summe der Positionen (netto)“ (BT-106)
• BR-13Es fehlt die Angabe „Gesamtbetrag ohne Umsatzsteuer“ (BT-109)
• BR-14Es fehlt die Angabe „Gesamtbetrag mit Umsatzsteuer“ (BT-112)
• BR-15Es fehlt die Angabe „Zahlbetrag“ (BT-115)
• BR-16Die Rechnung hat keine einzige Rechnungsposition (BG-25)
• BR-17Ein abweichender Zahlungsempfänger (BG-10) ist angegeben, aber ohne Namen (BT-59)
• BR-18Es fehlt die Angabe „Name des Steuervertreters“ (BT-62)
• BR-19Es fehlt die Angabe „Anschrift des Steuervertreters“ (BG-12)
• BR-20Es fehlt die Angabe „Land des Steuervertreters“ (BT-69)
• BR-21In mindestens einer Rechnungsposition fehlt: Positionsnummer (BT-126)
• BR-22In mindestens einer Rechnungsposition fehlt: Menge (BT-129)
• BR-23In mindestens einer Rechnungsposition fehlt: Mengeneinheit (BT-130)
• BR-24In mindestens einer Rechnungsposition fehlt: Nettobetrag der Position (BT-131)
• BR-25In mindestens einer Rechnungsposition fehlt: Artikelname (BT-153)
• BR-26In mindestens einer Rechnungsposition fehlt: Nettopreis (BT-146)
• BR-27Ein Nettopreis (BT-146) ist negativ
• BR-28Ein Bruttopreis (BT-148) ist negativ
• BR-29Der Abrechnungszeitraum endet vor seinem Beginn (BT-73, BT-74)
• BR-30Der Leistungszeitraum einer Position endet vor seinem Beginn (BT-134, BT-135)
• BR-31Bei einem Nachlass fehlt die Angabe „Betrag des Nachlasses“ (BT-92)
• BR-32Bei einem Nachlass fehlt die Angabe „Steuerkategorie des Nachlasses“ (BT-95)
• BR-33Bei einem Nachlass fehlt der Grund (BT-97 oder BT-98)
• BR-36Bei einem Zuschlag fehlt die Angabe „Betrag des Zuschlags“ (BT-99)
• BR-37Bei einem Zuschlag fehlt die Angabe „Steuerkategorie des Zuschlags“ (BT-102)
• BR-38Bei einem Zuschlag fehlt der Grund (BT-104 oder BT-105)
• BR-41Bei einem Nachlass in einer Position fehlt die Angabe „Betrag des Nachlasses in der Position“ (BT-136)
• BR-42Bei einem Nachlass in einer Position fehlt der Grund (BT-139 oder BT-140)
• BR-43Bei einem Zuschlag in einer Position fehlt die Angabe „Betrag des Zuschlags in der Position“ (BT-141)
• BR-44Bei einem Zuschlag in einer Position fehlt der Grund (BT-144 oder BT-145)
• BR-45In der Steueraufschlüsselung fehlt die Angabe „Steuerpflichtiger Betrag je Steuersatz“ (BT-116)
• BR-46In der Steueraufschlüsselung fehlt die Angabe „Steuerbetrag je Steuersatz“ (BT-117)
• BR-47In der Steueraufschlüsselung fehlt die Angabe „Steuerkategorie in der Steueraufschlüsselung“ (BT-118)
• BR-48In der Steueraufschlüsselung fehlt die Angabe „Steuersatz in der Steueraufschlüsselung“ (BT-119)
• BR-49In den Zahlungsanweisungen fehlt die Angabe „Code der Zahlungsart“ (BT-81)
• BR-50Eine Überweisung ist angegeben, aber ohne IBAN oder Kontonummer (BT-84)
• BR-51Die Rechnung enthält eine vollständige Kartennummer (BT-87)
• BR-52Bei einem Anhang fehlt die Angabe „Kennung des Anhangs“ (BT-122)
• BR-53Eine eigene Währung für die Umsatzsteuer (BT-6) ist angegeben, aber nicht die Umsatzsteuer in dieser Währung (BT-111)
• BR-54Bei einer Artikeleigenschaft fehlt der Name oder der Wert (BT-160, BT-161)
• BR-55Beim Verweis auf eine vorherige Rechnung fehlt die Angabe „Nummer der vorherigen Rechnung“ (BT-25)
• BR-56Beim Steuervertreter fehlt die Angabe „Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Steuervertreters“ (BT-63)
• BR-57In der Lieferanschrift fehlt die Angabe „Land der Lieferanschrift“ (BT-80)
• BR-61Für eine Überweisung fehlt die IBAN oder Kontonummer (BT-84)
• BR-62Bei der elektronischen Adresse des Rechnungsstellers (BT-34) fehlt die Angabe, um welche Art von Adresse es sich handelt
• BR-63Bei der elektronischen Adresse des Rechnungsempfängers (BT-49) fehlt die Angabe, um welche Art von Adresse es sich …
• BR-64Bei einer Standard-Artikelnummer (BT-157) fehlt, nach welchem System sie vergeben ist
• BR-65Bei einer Warenklassifikation (BT-158) fehlt, nach welchem System sie vergeben ist

Technische Erklärung von robin.vision, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Stand der Prüfregeln: 31.08.2026 (Konfiguration des KoSIT-Prüfprogramms).